Privacyverklaring Ondersteboven
Met ingang van 25 mei 2018 geldt in de gehele EU de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de GDPR. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Ondersteboven Theater & Begeleiding omgaat met persoonsgegevens en welke rechten jij als betrokkene hebt.
Ondersteboven Theater & Begeleiding, gevestigd in Udenhout, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Ondersteboven kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer (NAW-gegevens).
- IP-adres en gegevens die je invult via contactformulieren of aanmeldingen.
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een dienst, bijvoorbeeld deelname aan een activiteit of factuurgegevens.
- Eventuele andere gegevens die jij vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld bij winacties of enquêtes.
Beeld- en geluidsmateriaal
- Tijdens de uitvoering van diensten kunnen door of namens Ondersteboven foto-, video- of geluidsopnamen worden gemaakt.
- Deze opnamen kunnen gebruikt worden voor interne evaluatie of voor promotionele doeleinden, zoals op de website, sociale media of drukwerk.
- Indien een deelnemer herkenbaar in beeld is en het materiaal voor promotie wordt gebruikt, zal vooraf uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd (bij minderjarigen: toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger).
- Deelnemers of hun vertegenwoordigers kunnen altijd bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarin zij herkenbaar zijn.
- Opnamen worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt.
Grondslagen voor verwerking
Ondersteboven verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het begeleiden van cliënten, spelen van voorstellingen, geven van workshops, facturering en communicatie over de dienst.
- Toestemming van de betrokkene: bijvoorbeeld bij deelname aan een winactie of voor het ontvangen van nieuwsbrieven en promotionele informatie.
- Wettelijke verplichtingen: zoals fiscale bewaarplichten en andere wet- of regelgeving.
Doeleinden van de verwerking
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Administratie en facturering van afgenomen diensten
- Beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier
- Uitvoering van begeleiding, workshops, voorstellingen en trajecten
- Verzenden van belangrijke informatie over de dienst of wijzigingen daarvan
- Marketing- en promotiedoeleinden, alleen met jouw toestemming
- Verbeteren van onze dienstverlening en kwaliteit
Bewaartermijnen
Ondersteboven bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Persoonsgegevens in verband met een overeenkomst: 2 jaar na afloop van de overeenkomst.
- Facturen en financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale verplichtingen.
- Overige gegevens (bijvoorbeeld contactformulieren zonder overeenkomst): maximaal 1 jaar.
Na deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Verstrekking aan derden
Ondersteboven verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld:
- Leveranciers van diensten of producten in het kader van een winactie
- Boekhouders of administratieve dienstverleners
- IT-leveranciers en softwarediensten die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening
Persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden aan derden verkocht of gedeeld.
Beveiliging van gegevens
Ondersteboven neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot de gegevens, en deze wordt zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Daarnaast heb je recht op dataportabiliteit en om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of voor direct marketing. Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Concreet zijn dit jouw rechten:
- Recht op inzage – je mag vragen welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt en met welk doel.
- Recht op correctie – je kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering – je kunt verzoeken om je persoonsgegevens te laten wissen, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.
- Recht op beperking van verwerking – je kunt onder bepaalde omstandigheden vragen om verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
- Recht op bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
- Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit) – je kunt een kopie van je persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen.
- Recht om een klacht in te dienen – bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien je van mening bent dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.
Om je rechten uit te oefenen, kun je een verzoek sturen naar info@ondersteboven-online.nl. Ondersteboven reageert binnen de wettelijk gestelde termijn van vier weken.
Minderjarige deelnemers
Voor deelnemers jonger dan 16 jaar wordt verwerking van persoonsgegevens alleen gedaan met toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Contact en vragen
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mail: info@ondersteboven-online.nl
Adres: Kimwey 7, Udenhout
Wijzigingen privacyverklaring
Ondersteboven kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website. Wij raden aan regelmatig te controleren of er wijzigingen zijn.
Ondersteboven Theater & Begeleiding, maart 2026